NPO法人流山経営支援グループ

 ホーム>ザ・ヒント集

 当グループは、発足1年を契機に、小冊子「ザ・ヒント 経営力向上」を発行いたしました。事業経営者のかたがたに幾らかでもお役に立つような情報を、セミナーのように開くだけでなく、手元において何時でも確認できるようにしたいという企画のもとに、会員がそれぞれの専門分野で執筆したものです。
 当グループには、多方面に亘り資格を有する専門家が参加しております。たとえば、企業の現状分析や経営戦略の立て方・具体的実践方法、リスク対応策などがあります。さらには、官庁関係への届出の指導や代行、インターネットの有効活用・ホームページの制作・運営、パソコンの活用法などについて具体的に対応いたします。
 今後、小冊子「ザ・ヒント 経営力向上」に掲載した原稿について定期的に配信していきますので、ご一読賜れば幸いです。

 〔目次〕
 
1.経営者の心がけ(酒井 睦夫) 2.企業は人なり(澤田 良雄) 
3.経営戦略を磨き活用する(鈴木 洋一郎)  4.経営計画書を使いこなし、会社を発展させよう! (上平 慶一)
5.経営におけるリスクとその対処法(前田 毅 6..マーケテイング活動と4P(富岡 恒雄)
7.クレームは宝の山(神谷 端) 8.パート社員・アルバイトの力を活かすために(下里 正人)  
9.お客様に喜びをプレゼントする感動接客(澤田 良雄) 10.職場の能率を上げる整理・整頓(藤井 誠)
12.利益があるのに現金が不足する理由(清水 一都) 13.銀行は格付けを重視している(阿達 昭二)
14.タダで貰える公的資金(足原 英二)
 
【POINT】
 
プロードバンド(高速大容量)通信の普及に伴い、近年IT環境も急激に変化してますが、キーワードは大量のデータを瞬時に送受信でき、従来困難とされていた大画面高画質動画再生が可能となったことです。これに伴い、ビジネスの現場では、よりビジュアルで説得性の高いプレゼンテーションが求められるようになり、また、無料・低価格でインターネットから様々なサービスが受けられるようになりました。今や、ITを上手に使うことはビジネスの成否に大きく影響する時代になってきています。
【プロフイール】
 富岡 恒雄(トミオカ ツネオ)
 TKプランニング 代表。某電機会社にてシステム開発、製造、販売企画・販売支援、経営企画の実務
を経験。独立後は、ホームページ制作・管理・運営、映像コンテンツ及び動画制作などを中心としたインターネット関連業務に従事。豊富な実務経験に基づいた経営コンサルやカタログ制作も実施。

 
【内容】
 
1.IT 環境の急激な変化

 現在のビジネスにおいて、PC(パソコン)を使用したIT(インターネット)、HP(ホームページ)、Eメールは欠かすことの出来ない「新3種の神器」になっています。これらを如何に上手に使うかが、ビジネスの成否に直結するようになっています。 一方で、ここ2〜3年ITを取り巻く環境に大きな変化が急速に発生しています。
①光ファイバーケーブル、ADSLなどのブロードバンド(高速大容量)通信が約90%を占め、一度に大量のデータを「速く」「大画面で」「綺麗に」表示出来るようになりました。
②これに並行して、PowerPointや動画再生ソフトが進化し、インターネット、アニメーション、動画映像などの親和性が簡単な操作で実現するようになりま
した。そして、ビジネスの現場では、これらを効果的に活用したビジュアルプレゼンテーションが大きな広がりを見せています。


2.PowerPoint によるビジュアルプレゼンテーションのお勧め
 1分間当たりの情報量を文字数で見ると、「見ること」は「話すこと」の約7倍の情報量を伝達でき、時間の経過と記憶率の関係では、説明を聞いてから2時間後に、「言葉だけの説明」は5%前後、「図だけの説明」は18 %前後、「言葉と図を併用して説明する」と62 %と大きな差が発生することが分かっています。
 つまり、有効なプレゼンテーションとは、図・グラフ・写真・動画映像を駆使したビジュアルドキュメントをベースとした分かり易い説得ある話し方にあると言えます。そして、そのようなプレゼン技法を可能にするツールの一つとして、PCソフトPowerPointがあります。PowerPoint2007になって、操作性、プレゼン機能が大幅に強化され、インターネット、WEBデータ、動画映像、アニメーションとの親和性も強化され、より簡単に魅力的で訴求力あるドキュメントが作成できるようになりました。 社内外業務の企画書、幹部報告資料、提案書などを自らの手で独自に作成できます。また、販促チラシ、リーフレット、マニュアル、仕様書なども内作可能となり、大幅にコスト低減も図ることもできます。

3.インターネットの上手な活用方法について
 HPへの自社情報の公開、キーワードによるHPからの情報検索、通信販売などビジネスでインターネットが広範囲に使われていることはご存知の通りです。 ここでは、ブロードバンドの進展で、インターネットを利用して無料ないし廉価で入手でき、ビジネスで大きな成果を発する各種サービスについて御紹介します。
①大容量ファイル受け渡しサービス
 メールにPCデータを添付して送信することは、日常茶飯事のことですが、容量が大きすぎて送信できないケースは多々あります。この時に便利なのが、このサービスです。無料サービスで50MB〜25 0MB、つまりCD70枚〜35 0枚のデータを瞬時に送信することができます。
②宅急便送り状作成WEBサービス
 相手先の住所情報や自らの情報を一旦WEBに登録すれば、必要な時に送り状印字画面を呼び出して、すぐに普通紙にプリント出力できるサービスです。更に、業者によって次の嬉しいサービスもあります。
  ①自ら配達所拠点や近くのコンビニに荷物を持ち込めば100円程度安くなる。
  ②相手先に荷物が届いたときに、Eメールで知らせてくれる。
その他に主なサービスについて項目のみを記載すると、
  ③PCメール・オフイスへの電話を携帯電話への転送サービス
  ④ビジネス書式・文例のダウンロードサービス
  ⑤イラスト素材のダウンロードサービス
  ⑥迷惑メール対策サービス
  ⑦無料ブログ開設及び運用サービス

などが挙げられます。